Las facturas de proveedor, registradas sin teclear.
Llegan al buzón de facturas en PDF o en foto. ContableBot las lee, separa bases e IVA por tramo, reconoce al proveedor y te propone la cuenta de gasto. Tu equipo revisa con el PDF al lado, aprueba y exporta a Sage.
Funciona con
Si trabajas con otro ERP, lo valoramos en la demo antes de definir la integración.
Cómo funciona
- 1
Llega la factura
Al buzón de facturas de siempre. ContableBot lo revisa cada 10 minutos y guarda el documento original.
- 2
La IA la lee
Proveedor, NIF, número, fecha, bases e IVA (hasta 3 tramos). Si está repetida o no es una factura, la aparta.
- 3
Tu equipo la aprueba
PDF a la izquierda, datos a la derecha y la cuenta de gasto ya sugerida. Un clic para aprobar o corregir.
- 4
Pasa al ERP
Exportas el fichero de importación de Sage. Nada llega a la contabilidad sin aprobar.
¿Cuánto os cuesta hoy registrar facturas a mano?
Una estimación orientativa con supuestos visibles; en la demo la ajustamos a tu caso.
100 Número medio de facturas que gestiona tu equipo cada mes.
Para el que decide
- Qué extrae
- NIF y razón social del emisor, NIF del receptor, número, fecha, hasta 3 tramos de IVA, totales y concepto.
- Formatos
- PDF y foto de la factura, desde el buzón de facturas.
- Proveedores y cuentas
- Asigna el proveedor y propone la cuenta de gasto; recuerda la última que usasteis con cada uno.
- Control
- Detecta duplicados y documentos que no son facturas, y los aparta para revisión.
- Revisión
- Pendientes y dudosas, aprobadas y rechazadas, con el visor del PDF al lado, filtros y un panel por periodos.
- Roles
- Administrador, gestor y aprobador.
- Exportación
- Fichero de importación de Sage. También TicketBAI.
- Documentos de pago
- Pagarés, confirming y vencimientos.
Seguridad y datos
- Dónde están
- En un entorno separado para cada cliente; tus facturas no se mezclan con las de nadie.
- Tu información
- Usamos IA de nivel empresarial que no se entrena con tus datos.
- Quién ve qué
- Cada usuario entra con su rol (administrador, gestor o aprobador).
Mira el flujo documental antes de valorar el caso.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la IA se equivoca?+
Nada llega a la contabilidad sin que alguien de tu equipo lo apruebe. Revisas cada factura con el PDF al lado y corriges cualquier dato antes de exportar; las dudosas y las repetidas quedan apartadas.
¿Con qué ERP se integra?+
ContableBot está integrado con SAGE, A3, Holded y muchos más. Si trabajas con otro ERP, evaluamos acceso, datos y flujo documental antes de definir el alcance de la integración a medida.
¿Dónde están mis facturas y quién las ve?+
En un entorno separado para cada cliente, al que solo accede tu equipo. Dentro de tu empresa, cada persona tiene su rol: administrador, gestor o aprobador.
¿La IA aprende con mis datos?+
No. Trabajamos con modelos de IA de nivel empresarial que no se entrenan con los datos de nuestros clientes.
¿Sirve para pagarés y vencimientos?+
Sí. Además de facturas, gestiona documentos de pago como pagarés y confirming, y sus vencimientos.
Pruébalo con tus propias facturas.
Cuéntanos tu contexto y definiremos el siguiente paso con la información necesaria.
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