Automatización de procesos con IA para pymes: menos trabajo manual, más control

Los que siguen unas reglas y se repiten: recepción y clasificación de documentos, facturas de proveedor, conciliación de cobros, stock y pedidos, citas, consultas frecuentes de clientes, informes periódicos y avisos de vencimientos. En el estudio vemos cuáles merecen la pena en tu caso.

No. Partimos de las herramientas que ya usas y, cuando no hay una conexión directa, trabajamos con exportaciones e importaciones, por ejemplo con Excel o con los ficheros de tu ERP. En el estudio revisamos qué integración es posible.

Cada proceso se diseña para que las dudas las revise una persona: lo que no cuadra llega señalado con el motivo, y lo importante no avanza sin aprobación. En nuestro caso de facturas, el 99 % de las aprobadas no necesitó corregir ningún dato leído.

Los datos de cada empresa están separados, con usuarios y permisos por rol, y solo se usan para tu proceso. En el estudio revisamos contigo qué datos intervienen y dónde se guardan.

Depende del proceso, del volumen y de las integraciones. Tras el estudio recibes una propuesta con el alcance, el plazo y el coste antes de decidir nada.

Si el proceso encaja con una solución de partida, como ContableBot, la primera factura se procesa el mismo día de la puesta en marcha. Un desarrollo a medida se plantea por fases, empezando por un piloto con tus datos reales.

Sí. Además de automatizar procesos, enseñamos a tu equipo a usar herramientas de IA en su trabajo con criterio: qué tareas encajan, cómo revisar lo que produce y qué datos no deben compartirse.