Gestión documental CAE con control humano cuando importa.
CAEBot organiza permisos, seguros, certificados y documentación de trabajadores por obra. Aplica reglas configuradas, señala excepciones para revisión y facilita el seguimiento dentro del proceso definido con tu equipo.
Automatización diseñada para revisar, decidir y mejorar con tu equipo.
Operativa
De documentación manual dispersa entre obras a un flujo automatizado y trazable.
Hoy
La documentación se persigue entre correos y carpetas.
→
Flujo preparado
La información se organiza por obra, proveedor y tipo documental.
Hoy
Las caducidades se detectan tarde.
→
Flujo preparado
Las reglas configuradas señalan documentos que requieren revisión.
Hoy
La entrega al contratista se prepara desde cero.
→
Flujo preparado
El equipo revisa un seguimiento trazable antes de compartirlo.
Proceso
Estructura la documentación y revisa las excepciones con responsables claros.
01
Delimita tus obras
Definimos documentación, responsables y reglas aplicables a tu operativa.
02
Centraliza y ordena
Agrupa documentos y estado de revisión en un entorno común.
03
Revisa excepciones
La persona responsable valida los casos que salen de las reglas definidas.
Capacidades
Capacidades configuradas para tu operativa.
Organización por obra
Estructura documentación por obra, empresa y trabajador.
Seguimiento de caducidades
Señala vencimientos según las reglas configuradas.
Acceso documentado
Facilita revisar el estado de documentación dentro de la operativa acordada.
Compartición controlada
Prepara información para la revisión antes de entregarla a terceros.
Calculadora existente
Estima el impacto de tu proceso documental con tus propios supuestos.
La calculadora se mantiene para visualizar el coste estimado de la gestión manual. No sustituye el análisis de requisitos ni la revisión responsable.
8Número medio de obras con documentación CAE activa.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Garantiza el cumplimiento de la Ley 32/2006?+
No sustituye la responsabilidad ni la validación legal. CAEBot ayuda a organizar y seguir el proceso documental que defina tu empresa.
¿Se integra con plataformas CAE?+
La compatibilidad con plataformas y flujos existentes se revisa antes de definir el alcance.
¿Quién valida los documentos?+
La validación final corresponde a la persona responsable dentro del proceso acordado.
Evaluación de automatizaciones
¿Qué proceso conviene automatizar primero?
Nuestros ingenieros de automatización revisan el flujo actual, los datos disponibles, las reglas, las excepciones y el encaje técnico antes de recomendar un siguiente paso. Así puedes priorizar qué automatizar, qué mantener bajo revisión humana y qué integración conviene valorar.
