Facturas y pagarés con trazabilidad, sin perseguir documentos
ContableBot recibe facturas de proveedor y pagarés, extrae los datos necesarios y ayuda a tu equipo a mantener el circuito documentado. El pagaré se asigna a la factura pendiente de cobro para que puedas revisar su relación antes de operar en tu entorno contable, incluido SAGE.
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Demo real del producto
Pagarés y cobros
El pagaré, vinculado a la factura pendiente de cobro
ContableBot no sustituye la revisión de tu equipo: organiza la relación entre documentos para que el seguimiento del cobro no dependa de correos dispersos, búsquedas manuales o memoria.
Recibe el pagaré
El documento entra en el circuito acordado con tu equipo, junto con el resto de la documentación de cobro.
Lo vincula a la factura pendiente
ContableBot asigna el pagaré a la factura pendiente de cobro correspondiente para que la relación entre ambos documentos sea consultable.
Revisas antes de avanzar
El equipo conserva el criterio: revisa incidencias, completa excepciones y confirma el paso siguiente dentro de su operativa.
Mantienes trazabilidad
Factura, pagaré y estado quedan organizados para facilitar consultas, seguimiento y coordinación con contabilidad.
Recursos prácticos
Antes de automatizar, entiende el circuito
Estas guías ayudan a preparar una conversación útil con administración, contabilidad y dirección antes de definir una integración.
Una automatización se valida con el tiempo recuperado, las excepciones resueltas y la trazabilidad que conserva el equipo.
En una demo revisamos un flujo representativo, definimos qué casos requieren aprobación humana y acordamos las métricas del piloto antes de implantarlo.
Cómo funciona
De la factura recibida al dato aprobado, sin perseguir documentos
ContableBot organiza el circuito completo para que tu equipo solo intervenga donde aporta criterio: aprobar gastos, consultar facturas y mantener el control del proceso.
1
Equipo
Enviar facturas por email
Tus proveedores envían las facturas al buzón acordado o las reenvías desde tu correo habitual.
2
ContableBot participa aquí
ContableBot extrae la información
El sistema lee documentos con IAs y OCRs para identificar proveedor, importes, impuestos, fechas y conceptos.
3
Equipo
Aprobar gastos desde el cuadro de mandos
El responsable aprueba desde ordenador o móvil antes de registrar el gasto.
4
ContableBot participa aquí
Enviar la información a gestoría o ERP
Una vez aprobada, tu gestoría o equipo contable asigna la cuenta contable antes de enviarse la información a tu ERP contable.
Se conecta con tu software contable actual
Sin configuraciones complejas. Si usas otro ERP, también podemos integrarlo.
Qué hace ContableBot por tu negocio
⚡
Documentos preparados para revisión
Cada factura o pagaré se recibe y se prepara para que tu equipo revise los datos relevantes sin perseguir correos ni adjuntos.
✅
Pre-validación inteligente
Extrae y cruza NIF/CIF, importes, IVA y datos del proveedor. Tu equipo aprueba con un clic, eliminando el trabajo de volcar datos.
🔗
Integración con tu entorno contable
Se adapta a flujos con SAGE, Holded, A3, Contasol y otros sistemas que dispongan de integración o exportación de datos.
📊
Panel de control en tiempo real
Visualiza el estado de todas tus facturas: pendientes, validadas, pagadas y con incidencias.
🔍
Buscador instantáneo
Encuentra cualquier factura en segundos en tu repositorio de consulta rápida.
📉
Menos trabajo de transcripción
La IA propone los datos y tu equipo valida las excepciones antes de continuar el circuito contable.
🔍
Detección de facturas duplicadas
Identifica automáticamente facturas duplicadas antes de registrarlas, evitando dobles pagos y discrepancias contables.
📂
Asignación automática de cuenta contable
Asigna en automático la cuenta contable correcta a cada factura según el proveedor y el tipo de gasto. Sin intervención manual.
Antes y después de ContableBot
✗Recibes la factura por email y la abres manualmente
✓La factura llega y se procesa sola en segundos
✗Introduces los datos a mano en tu ERP (15 min/factura)
✓Los datos se registran automáticamente sin errores
✗El 5% de facturas tiene errores que hay que corregir
✓Pre-validación inteligente: máximo control en la aprobación de pagos.
✗Buscar una factura antigua lleva minutos
✓Búsqueda instantánea por proveedor, fecha o importe
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Preguntas frecuentes
ContableBot procesa facturas en PDF, imagen (JPG, PNG), XML (Facturae) y correo electrónico. Si tu proveedor envía facturas en un formato especial, lo adaptamos en la configuración inicial.
El sistema marca la factura como 'revisión pendiente' y te notifica. Tú validas ese campo una sola vez, y ContableBot aprende para no volver a preguntarte por ese proveedor.
La configuración inicial se hace en una sesión de 2 horas. En 48 horas el sistema está procesando tus facturas de forma autónoma.
ContableBot recibe el pagaré y lo asigna a la factura pendiente de cobro correspondiente. Así el equipo puede consultar la relación entre ambos documentos y mantener la trazabilidad del circuito.
Sí. ContableBot se diseña para integrarse en flujos con SAGE y otros entornos contables. En la demo revisamos qué información necesitas intercambiar, qué pasos mantienen revisión humana y cómo encaja en tu circuito actual.
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