Qué hace ContableBot
ContableBot organiza el circuito completo de facturas de proveedor para que tu equipo solo intervenga donde aporta criterio: aprobar gastos, consultar facturas y mantener el control del proceso.
- Digitaliza y contabiliza facturas al instante
- Elimina la entrada manual y reduce errores
- Convierte facturas en asientos contables automáticos
- Integración con software contable y ERP
- Detección de facturas duplicadas
- Asignación automática de cuenta contable
Cómo funciona el flujo
Tus proveedores envían las facturas al buzón acordado o las reenvías desde tu correo habitual. ContableBot extrae la información, la valida y la prepara para aprobación. El responsable aprueba desde ordenador o móvil antes de registrar el gasto. Una vez aprobada, tu gestoría o equipo contable asigna la cuenta contable antes de enviarse la información a tu ERP contable.
Sin ContableBot
Recibes la factura por email y la abres manualmente. Introduces los datos a mano en tu ERP (15 min/factura). El 5% de facturas tiene errores que hay que corregir. Buscar una factura antigua lleva minutos.